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Reca Group

A detail here, an accessory there; are the little touches that make all the difference. This is Reca Group’s philosophy in its search for the unique, the personal and the exclusive. Labels, hangtags, and packaging; whether simple or elaborate, they are defining a brand.

Il dettaglio, l’accessorio, quel particolare che fa la differenza. Da qui parte Reca Group, dalla ricerca di ciò che è unico, personale, esclusivo. Etichette, cartellini, fino ad arrivare al packaging del prodotto: elaborati o essenziali, comunque simboli di appartenenza e di identificazione di un brand.

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Copyright © 2017 RECA GROUP
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privacy policy


Pursuant to Section 13 of Italian Legislative Decree no.196 of 2003 (Personal Data Protection Code), RECA Group S.r.l., as owner of all processing rights, hereby informs its customers and suppliers that all personal data provided for commercial purposes shall be processed only in compliance with the above mentioned Legislative Decree. The following information relates to data processing.


Personal data collected shall essentially relate to:

- identity data: company name or trading name, registered office, telephone and fax numbers, e-mail address, data for fiscal purposes etc. – data relative to economic and commercial activity: orders, solvency, bank and financial data, accounting and fiscal data etc.

This data shall be provided directly from your side or may be collected from independent third parties appointed as owners of processing rights, like agents in case of contracts and orders as well as public registers and data banks for credit reports and financial solvency.


Your personal data shall be processed by RECA Group S.r.l for the following purposes: 1. execution of contracts and of all relevant obligations

2. fulfillment of all legal obligations connected to the contract

3. management of the contract: all relations with agents and contractors for the management of all activities to be carried out at customer’s premises 4. any possible external professional collaboration for the fulfillment of all legal obligations 5. protection of contractual rights

6. internal statistical analysis

7. marketing activities through the transmission of promotional and advertising material relative to products or services which are similar to those which are the object of current commercial relations

8. information on the solvency of our customers.


The submission of data and the related processing is mandatory in relation to purposes no. 1, 2 and 5, which are related to the fulfillment of contractual and legal obligations. The submission is also mandatory in relation to purposes no. 3 and 4, which relate to the execution by the undersigned of all activities that are necessary for the fulfillment of legal and contractual obligations. Any refusal to supply data for these purposes may result in the impossibility for the undersigned to enter into contractual relations and to comply with legal obligations. The submission of data and the whole related processing shall be optional in all other situations.


Personal data shall be processed using manual and electronic means and shall be stored in the relevant data banks (customers, suppliers, administration, management) which may be accessed by employees in the commercial, production and administration department expressly designated by the undersigned as data processors and who may consult, use, process and compare the data and carry out any other operations, including automated operations, in compliance with all provisions of the law and guaranteeing, inter alia, the confidential nature and security of data as well as the accuracy, the updating and the relevance of data according to the declared purposes of data processing.

CATEGORIES WITH WHOM DATA MAY BE SHARED AND DISCLOSURE OF DATA In relation to purposes no. 1, 2 and 5 data may be shared with the following entities or categories of entities:

- forwarding agents, for all aspects connected with the delivery of goods and all custom procedures

- banking institutes for the management of collection and payments – financial administrations and other enterprises or public bodies while executing legal obligations

- legal societies and law offices for the protection of contractual rights.

For purposes no. 3 and 4 data may be shared with agents and brokers working for the undersigned, contractors, independent workers and customer companies.

For purpose no. 6 data will not be shared with the exception of disclosure of statistics in an aggregate and anonymous form.

For purpose no. 7, data shall not usually be shared, with the exception of communication to the agents of the undersigned dealing with the presentation or the transmission of material in those situations already authorized by the customer by express agreement.

For purpose no. 8, data may be shared with credit status agencies and companies.

Personal data may not be disclosed.


In relation to the above mentioned purposes the data subject may exercise the rights detailed in Section 7 of Legislative Decree no. 196/2003 (full text in attachment) within the limits and in accordance with Sections 8, 9 and 10 of this Legislative Decree. Further information on the processing and sharing of personal data (directly submitted or otherwise acquired) may be obtained from the Administrative Office at company headquarters.


Data controller is Reca Group S.r.l. in the person of his Legal Representative, who is domiciled in the registered office of the undersigned for the purposes of this law.

This document does not exclude the possibility for the undersigned to o rally share information during the collection of data.

Legislative Decree no. 196/2003 Section 7 – Right to access personal data and other rights

1.    A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.

2.  A data subject shall have the right to be informed

a) of the source of the personal data;

b) of the purpose and methods of the processing;

c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;

d) of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2);

e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

3.  A data subject shall have the right to obtain

a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purpose for which they have been collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

4.  A data subject shall have the right to object, in whole or in part

a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;

b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

Section 9 – Mechanisms to Exercise Rights

1. The request addressed to the data controller or processor may also be conveyed by means of a registered letter, facsimile or e-mail. The Garante may specify other suitable arrangements with regard to new technological solutions. If the request is related to exercise of the rights referred to in Section 7(1) and (2), it may also be made verbally; in this case, it will be written down in summary fashion by either a person in charge of the processing or the data processor.

2. The data subject may grant, in writing, power of attorney or representation to natural persons, bodies, associations or organizations in connection with exercise of the rights as per Section 7. The data subject may also be assisted by a person of his/her choice.

3. The rights as per Section 7, where related to the personal data concerning a deceased, may be exercised by any entity that is interested therein or else acts to protect a data subject or for family-related reasons deserving protection.

4. The data subject’s identity shall be verified on the basis of suitable information, also by means of available records or documents or by producing or attaching a copy of an identity document. The person acting on instructions from the data subject must produce or attach a copy of either the proxy or the letter of attorney, which shall have been undersigned by the data subject in the presence of a person in charge of the processing or else shall bear the data subject’s signature and be produced jointly with a copy of an ID document from the data subject, which shall not have to be certified true pursuant to law. If the data subject is a legal person, a body or association, the relevant request shall be made by the natural person that is legally authorized thereto based on the relevant regulations or articles of association.

5. The request referred to in Section 7(1) and (2) may be worded freely without any constraints and may be renewed at intervals of not less than ninety days, unless there are well-grounded reasons.


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Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente RECA Group S.r.l. in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti, con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.


I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

- dati identificativi: ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.

- dati relativi all’attività economica e commerciale: ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento, ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria.


Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

3. gestione organizzativa del contratto, ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti;

4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

5. tutela dei diritti contrattuali;

6. analisi statistiche interne;

7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;

8. Informazioni sulla solvibilità


Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4 che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.


I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, gestionale) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione e amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.


In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

- Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

- Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per le finalità n.3 e 4 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità n.6 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.

Per la finalità n.7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.

Per la finalità n.8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.


In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003, il cui testo è interamente allegato, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Ammistrazione, presso la sede della società.


Responsabile del trattamento dei suoi dati personali è la RECA Group S.r.l. nella persona del suo Legale Rappresentante che ai fini della presente legge è domiciliato presso la sede della scrivente.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Allegato: art. 7 sui diritti degli interessati

D. Lgs. 196/2003 Esercizio del diritto di accesso

Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 9 Modalità di esercizio

  1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile .

  2. Nell’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

  3. I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

  4. L’identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell’interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se l’interessato è un persona giuridica, un ente o un’associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.

  5. La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.


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